民眾應附證件、書表、表單、其他文件及份數： 所有資料均需以新任主任委員名義辦理，附1式2份給本所，另請管理委員會自行留存1份以供日後查閱。
至本所辦理時，請攜帶管理委員會印信與主任委員私章，以利辦理。
溫馨小提醒：
★條例第27條規定代理人資格須為配偶、直系血親、其他區分所有權人、承租人，請先審核委託資格(非區分所有權人之住戶不得當代理人)
★當選委員是否為區分所有權人？(若規約有另訂，則需附上規約)
★區分所有權會議出席人數是否符合2/3規定？(若規約有另訂，則需附上規約)
★每一頁資料皆需蓋上管理委員會印信與新主任委員私章
★如有疑問請洽承辦人3520000分機616曾小姐
『變更主任委員』：
1. 公寓大廈管理組織申請變更報備書【附件一】。
2. 公寓大廈管理組織申請變更報備檢查表【附件一之一】。
3. 使用執照影本(載明戶數該頁)。
4. 區分所有權人會議通知單(需載明召集人、通知日期、開會日期)、區分所有權人名冊暨會議出席人員名冊（簽到簿）【附件三之一】、會議委託書。
5. 區分所有權人會議紀錄(主席需親自簽名)【附件三】。
6. 管理委員會推舉委員職務會議通知單、會議簽到簿、會議委託書、會議紀錄(主席需親自簽名)。
7. 若有重新召集第二次區權會，則需公告【附件六之一】及重新召集區分所有權人會議決議反對意見統計表【附件六之二】
『成立管理委員會』：
1. 公寓大廈管理組織申請變更報備書【附件一】。
2. 公寓大廈管理組織申請變更報備檢查表【附件一之一】。
3. 使用執照影本(全)。
4. 區分所有權人會議通知單(需載明召集人、通知日期、開會日期)，若非建設公司負責人出席當會議主席，需另檢附委任書。
5. 區分所有權人名冊暨會議出席人員名冊（簽到簿）【附件三之一】、會議委託書。
6. 區分所有權人會議紀錄(主席需親自簽名)【附件三】。
7. 最新版規約。(google搜尋『規約範本』使用內政部營建署版本，即可下載參考使用)
8. 管理委員會推舉委員職務會議通知單、會議簽到簿、會議委託書、會議紀錄(主席需親自簽名)。
9. 若有重新召集第二次區權會，則需公告【附件六之一】及重新召集區分所有權人會議決議反對意見統計表【附件六之二】
『成立管理負責人』：
1. 公寓大廈管理組織申請變更報備書【附件一】。
2. 公寓大廈管理組織申請變更報備檢查表【附件一之一】。
3. 使用執照(全)。
4. 區分所有權人名冊【附件二】。
5. 推選管理負責人公告【附件四】或管理負責人切結書。
6. 最新版規約。(google搜尋『規約範本』使用內政部營建署版本，即可下載參考使用)